受験時の宿泊予約

ご予約の流れ

お申込み方法

  • シングルとツインは別々にご予約いただくことになります。
    そのため、同日程の予約はお一人様2件までとさせていただきます。
  • お申込みいただいた段階で宿泊ホテルが決まります。
  • お電話でお申込みの場合は、宿泊代金とは別に¥1,100の取扱事務手数料が必要ですが、インターネットでお申込みの場合取扱事務手数料は不要です。
  • 受験日によっては、お電話での申込みしかお受けしていないものもあります。ご了承ください。

お支払いについて

  • 予約完了後に確認メールが配信されます。お申込内容をご確認いただき、メールに記載されている「入金期限」までにお支払いください。
  • お支払い方法は2種類あります。


 ①クレジット支払い

  • VISA、MASTER
  • 1回払いのみです。
  • マイページの宿泊予約の詳細より決済いただけます。


 ②郵便振替

  • 確認メールに記載されている代金を、ゆうちょ銀行口座にお振込みください。
  • その際には「予約番号」を払込取扱票の通信欄にご記入ください。

ご予約の継続とキャンセルについて

  • 入金期限内にお支払いいただいていない場合でも、受験宿泊という性質上予約は継続しています。
    (自動的にキャンセルとはいたしません)
  • お申し込みを取り消す場合は「予約を変更・キャンセルするには?」に沿って、必ずお手続きをお願いします。

予約の確認と宿泊当日にお持ちいただくもの

パソコンをお使いの方

マイページの宿泊予約から宿泊予約の内容をご確認いただき、「宿泊予約確認表」を印刷して宿泊当日ホテルカウンターにご提示ください。
「宿泊ホテルのご案内」(地図やチェックイン時間等が記載されているもの)も一緒に出力できます。
なお、「宿泊予約確認表」をプリントアウトできない方は、下記「スマートフォン・タブレットをお使いの方」をご参照ください。

スマートフォン・タブレットをお使いの方

マイページの宿泊予約から宿泊予約の内容をご確認いただき、「受験宿泊予約 詳細」画面を宿泊当日ホテルフロントにご提示ください。

予約を変更・キャンセルするには?

  • お申込者情報の「変更」は、 宿泊初日の10日前まで マイページの「宿泊予約」に てお手続き頂けます。
  • お申し込みのキャンセルは、 宿泊初日の4日前まで お手続き頂けます。マイページ の「宿泊予約」にてお手続きください。
  • 宿泊日の3日前からはインターネットからの変更・取消はできません。 その際は以 下のお問い合わせ先に直接お電話ご連絡ください。

お取り消しを申し出られた日付けにより、宿泊施設の定める下記の取扱料(キャンセル料)が必要となります。

宿泊第1日目の 3日前まで にキャンセルの場合
無料+返金手続料1,100円
宿泊第1日目の 2日前まで にキャンセルの場合
宿泊全日程の料金の20%+返金手続料1,100円
宿泊第1日目の 前日 にキャンセルの場合
宿泊全日程の料金の50%+返金手続料1,100円
宿泊第1日目の 当日15:00まで にキャンセルの場合
宿泊全日程の料金の80%+返金手続料1,100円
宿泊第1日目の 当日15:00以降 のキャンセル、及び 無連絡不泊まり の場合
宿泊全日程の料金の100%

ご入金後にキャンセルされる場合の返金について

ご入金後のキャンセルの場合、返金手続料1,100円を別途いただきます。
(キャンセル日が宿泊日の2日前以降の場合、キャンセル料と返金手続料の両方を差し引いた金額をお返しします。)
なお、お支払方法(クレジット・郵便振替)、キャンセル方法(WEB・お電話)によって返金方法が異なりますのでご注意ください。

①【お支払方法:クレジット、キャンセル方法:WEB】

決済された金額をクレジット返金いたします。
別途、返金手続料「1,100円」を決済されたクレジットカードへご請求致します。(実際の引き落とし日とご返金の期日につきましては、ご利用のクレジット会社との引き落とし日により異なります。予めご了承ください。)

②【お支払方法:郵便振替、キャンセル方法:WEBおよび電話】

月末で締め、キャンセルされた月の翌月の末日までにご返金いたします。
キャンセルされた月の翌月の10営業日までに返金案内メールをお送りしますのでご確認ください。

③【お支払い方法:クレジット、キャンセル方法:お電話】

月末で締め、キャンセルされた月の翌月の末日までにご返金いたします。
キャンセルされた月の翌月の10営業日までに返金案内メールをお送りしますのでご確認ください。

旅行業務取扱 お問い合わせ先

島根大学生活協同組合 受験宿泊センター
(TEL:0852-21-0101)
【当センターの営業日・営業時間】
平日:9:30~17:30 (土曜日・日曜日・祝日・年末年始は休業)
(WEBサイトは24時間稼働しています)
WEBサイト:https://vsign.jp/shimane/