受験時の宿泊予約
ご予約の流れ
お申込み方法
- シングルとツインは別々にご予約いただくことになります。
そのため、同日程の予約はお一人様２件までとさせていただきます。 - お申込みいただいた段階で宿泊ホテルが決まります。
- お申込みごとに事前のご入金をお願いしております。ご予約はご本人様及び御家族の分しか受付できません。お友達同士の場合は、各々ご自身でご予約ください。
お支払いについて
- 予約完了後に確認メールが配信されます。お申込内容をご確認いただき、メールに記載されている「入金期限」までにお支払いください。
- お支払い方法は2種類あります。
①クレジット支払い
- Visa、MasterCard、AMEX、DINERS がご利用可能です。
- 1回払いのみです。
- マイページの宿泊予約の詳細より決済いただけます。
②郵便振替
- 確認メールに記載されている代金を、ゆうちょ銀行口座にお振込みください。
- その際には「予約番号」を払込取扱票の通信欄にご記入ください。
ご予約の継続とキャンセルについて
- 入金期限内にお支払いいただいていない場合でも、受験宿泊という性質上予約は継続しています。 （自動的にキャンセルとはいたしません）
- お申し込みを取り消す場合は「予約を変更・キャンセルするには？」に沿って、必ずお手続きをお願いします。
予約の確認と宿泊当日にお持ちいただくもの
パソコンをお使いの方
マイページの宿泊予約から宿泊予約の内容をご確認いただき、「宿泊予約確認表」を印刷して宿泊当日ホテルカウンターにご提示ください。
「宿泊ホテルのご案内」（地図やチェックイン時間等が記載されているもの）も一緒に出力できます。
なお、「宿泊予約確認表」をプリントアウトできない方は、下記「スマートフォン・タブレットをお使いの方」をご参照ください。
スマートフォン・タブレットをお使いの方
マイページの宿泊予約から宿泊予約の内容をご確認いただき、「受験宿泊予約 詳細」画面を宿泊当日ホテルフロントにご提示ください。
予約を変更・キャンセルするには？
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お申込者情報の「変更」は、
宿泊初日の10日前まで
マイページにてお手続き頂けます。
▼変更方法- マイページの「受験宿泊」→「申込情報」より、ホテルを選択→「予約の訂正」→内容を訂正し「変更する」をクリックしてください。
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お申し込みのキャンセルは、
宿泊初日の4日前まで
マイページにてお手続き頂けます。
▼キャンセル方法- マイページの「受験宿泊」→「申込情報」より、ホテルを選択→「予約をキャンセル」→内容をご確認の上「キャンセルを確定する」をクリックしてください。
- 宿泊日の3日前からはインターネットからの変更・取消はできません。 その際は以 下のお問い合わせ先に直接お電話ご連絡ください。
お取り消しを申し出られた日付けにより、宿泊施設の定める下記の取扱料（キャンセル料）が必要となります。
支払い手続き後にキャンセルされる場合の返金について
支払い手続き後のキャンセルの場合、返金手数料1,100円を別途いただきます
別途、返金手続料「1,100円」を決済されたクレジットカードへご請求致します。（実際の引き落とし日とご返金の期日につきましては、ご利用のクレジット会社との引き落とし日により異なります。予めご了承ください。）
①【お支払方法：クレジット、キャンセル方法：WEB】
決済された金額をクレジット返金いたします。
別途、返金手続料「1,100円」を決済されたクレジットカードへご請求致します。（実際の引き落とし日とご返金の期日につきましては、ご利用のクレジット会社との引き落とし日により異なります。予めご了承ください。）
②【お支払方法：郵便振替、キャンセル方法：WEBおよび電話】
月末で締め、キャンセルされた月の翌月の末日までにご返金いたします。
キャンセルされた月の翌月の10営業日までに返金案内メールをお送りしますのでご確認ください。
③【お支払い方法：クレジット、キャンセル方法：お電話】
月末で締め、キャンセルされた月の翌月の末日までにご返金いたします。
キャンセルされた月の翌月の10営業日までに返金案内メールをお送りしますのでご確認ください。
旅行業務取扱 お問い合わせ先
広島大学消費生活協同組合 西２コープショップ
受験宿泊係 0800-200-7930
受付時間：10:00～17:00（土日祝休）
※お電話での宿泊予約受付は行っておりません。
インターネットからお申込みをお願いいたします。
※お問い合わせはVsignサイト右上の「お問い合わせ」からも
お問い合わせいただけます。
