個人情報取扱方針

個人情報保護に関する広島大学生協の基本方針

広島大学消費生活協同組合は、個人情報は個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものと考え、個人情報に関して適用される法令を遵守するとともに、以下の基本方針を定め、これを遵守します。

  1. 個人の人格尊重の理念の下に、個人情報を慎重かつ適正に取り扱います。
  2. 当生協の事業目的の遂行のために必要な範囲で、個人情報を収集、利用します。
  3. 個人情報を保護するために、技術面及び組織面において合理的な対策を講じます。
  4. 個人情報を、本人の意思を尊重する適切な措置を講じた上でなければ、第三者には提供しません。
  5. 個人情報について、本人から開示、訂正等を求められた場合は、本人であることを確認した上、合理的な範囲でこれに応じます。
  6. 個人情報の取り扱いにあたっては細心の注意をもってあたり、万一事故が発生した場合には、迅速かつ誠実に対応します。
  7. 個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の意識の向上に努めます。

生協加入時にご提供いただく個人情報と利用について

  1. 生協加入に必要な情報として、加入者の氏名、住所、電話番号、学部、学科、学年、学籍番号、必要に応じてメールアドレス、保護者など関係者の氏名、住所、電話番号等についてご提供いただきます。
  2. ご提供いただいた情報は、以下の目的のために利用させていただきます。
    1. 出資金や組合員名簿の管理
    2. 定款に定める以下の事業の案内、受注、請求、代金決済、事故対応、アフターサービス、及びこれらに付随する業務
      1. 組合員の生活に必要な物資を購入し、これに加工し又は生産して組合員に供給する事業(書籍、文具、食品、日用品、家電、コピー等)
      2. 組合員の生活に有用な協同施設を設置し、組合員に利用させる事業(食堂、喫茶等)
      3. 組合員のための旅行業法にもとづく旅行業
      4. 組合員のための自動車運送取扱事業(引越し等)
      5. 組合員のための宅地建物取引業
      6. 組合員の生活の改善及び文化の向上を図る事業
      7. 組合員の生活の共済を図る事業
      8. 損害保険代理に関する事業
      9. 組合員及び組合従業員の組合事業に関する知識の向上を図る事業
      10. 前各号の事業に附帯する事業
    3. 商品・サービスの改善に関する活動、店舗等の運営の改善に関する活動、それらの活動に関連するアンケート等の調査活動や資料等の送付
    4. 生協の基本会議や総代・役員選出に関する活動
    5. 生協の活動や事業に関わる情報の提供及び諸連絡

共済・保険の申し込み時にご提供いただく個人情報の扱いについて

学生総合共済をお申し込みの方については、契約の締結及び維持管理・共済金支払い等全国大学生協共済生活協同組合連合会のために収集した個人情報を、全国大学生協共済生活協同組合連合会及び当生協の共済事業等の健全な運営や、商品・サービスの紹介等のために利用することがあります。また、医師等の第三者に対してお申し込み内容・告知内容・給付申請内容に関する事実確認等を行うことがあります。
また、広島大学に対して学生生活支援の目的で、学生総合共済、学生賠償責任保険、扶養者死亡保障保険への加入状況や、大学に関連する業務に必要な範囲で給付状況について提供することがあります。
さらに、全国大学生協共済生活協同組合連合会が団体契約者となり、とりまとめを行っている学生賠償責任保険、扶養者死亡保障保険、学業継続費用保険について収集した個人情報は、当生協および引受保険会社である共栄火災海上保険㈱及び東京海上日動火災保険㈱、三井住友海上火災保険㈱、㈱損害保険ジャパンにおいて、加入および支払いの調査・連絡等のために活用します。

商品・サービス等のご利用申し込み時にご提供いただく個人情報の扱いについて

  1. 当生協が行なう商品・サービス等のご利用申し込み時にご提供いただく個人情報については、そのお申し込み内容の実現または実行、それに関連する必要な諸連絡、並びに、代金請求・回収業務及びアフターサービスやご利用商品・サービスの改善に関する活動のために利用します。
  2. お申し込み内容の達成のため、関係団体である大学生協中国四国事業連合並びに全国大学生活協同組合連合会及びその子会社に対して必要最低限の個人情報を提供し、共同利用することがあります。また、当生協は広島大学の福利厚生や学生生活支援の一部を担っていることから、大学の福利厚生事業や学生生活支援業務の遂行に必要な範囲で広島大学に情報を提供することがあります。これらの提供先に対しては、提供目的の範囲内に限った情報利用制限を付し、個人情報の秘密の保持と管理を図ります。なお、共同利用する個人情報の管理責任は当生協が負います。
  3. 重要な情報を取り扱う学生総合共済、TUOカードにつきましては、別途、個人情報に関する方針をそれぞれのパンフレットに掲げてありますので、ご覧下さい。

ご提供いただくその他の個人情報の扱いについて

当生協の事業・業務の遂行においてご提供いただくその他の個人情報については、ご提供いただく目的の実現または実行、それに関連する必要な諸連絡、その他の付随する業務のために使用します。

生協脱退に際しての個人情報の扱いについて

当生協を脱退された場合、ご提供いただいている個人情報については、税務署や行政庁への対応、出資金返還有無の確認のために、脱退後10年間は保有させていただきます。

個人情報の開示、訂正等の請求と窓口について

個人情報について、ご本人から開示、訂正、追加、削除の請求があった場合は、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲で開示、訂正等を行ないます。
また、お預りした情報が不正確な場合、正確なものに変更させていただきます。
これらの請求及び個人情報に関するお問い合わせの窓口は、以下の通りです。

広島大学消費生活協同組合 管理部
電話 082-424-2525
(大学内線 5952)
FAX 082-421-1428

以上
広島大学生活協同組合

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